В Одеському апеляційному суді відбулося обговорення новел та проблемних питань практичного застосування нової Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

1 січня 2020 року набрали чинності зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 №814 зі змінами, внесеними Наказом ДСА від 24.12.2019 №1196 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України».

З метою належного застосування Інструкції, сьогодні, 22.01.2020 року, в Одеському апеляційному суді відбулася оперативна нарада керівника апарату суду  Вікторії Холод, заступника керівника апарату суду Вікторії Войтової та начальника відділу діловодства та обліку звернень громадян Катерини Кужильної з помічниками суддів та секретарями судових засідань стосовно новел ведення діловодства відповідно до вимог Інструкції.

Під час наради було проведено активне обговорення проблемних питань практичного застосування новел зазначеної Інструкції, спільними зусиллями окреслено шляхи їх розв’язання та вироблено перелік заходів, спрямованих на запровадження в апеляційному суді нових положень Інструкції.

Серед іншого,  предметом обговорення були питання: особливості реєстрації та створення вхідних, вихідних та внутрішніх документів; прийняття додаткових внутрішніх організаційно-розпорядчих актів, які регламентують порядок організації документообігу в суді; особливості проходження документів, отриманих від учасників судового процесу безпосередньо під час судового засідання; особливості формування та оформлення судових справ; особливості виготовлення та засвідчення копій судових рішень.

Нагадаємо, що оновлена Інструкція з діловодства передбачає єдиний підхід до порядку ведення діловодства і місцевих та апеляційних судах всіх юрисдикцій, що дозволяє оптимізувати систему документообігу в судах. Крім того, вона встановлює загальні вимоги до організації роботи з документами в суді, незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, що міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік та контроль за виконанням.

Прес-служба Одеського апеляційного суду