ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Одеського апеляційного суду
28.03.2025
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу суду
в Одеському апеляційному суді
Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів
від 17.04.2025 року
Із змінами, внесеними рішенням зборів суддів
від 18.07.2025 року
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Одеському апеляційному суді розроблені з метою визначення правил застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням РСУ від 11 листопада 2024 року №39 та викладеного в новій єдиній чинній редакції, з урахуванням юрисдикції апеляційного суду, норм процесуальних кодексів та законів України, зокрема, щодо автоматизованого розподілу апеляційних скарг, клопотань, подань та інших визначених законом процесуальних документів, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, судових справ (далі – судові справи) між суддями.
1.2. Перелік скорочень:
- автоматизована система документообігу суду – АСДС;
- Вища кваліфікаційна комісія суддів України – ВККСУ;
- Вища рада правосуддя – ВРП;
- Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Одеському апеляційному суді - Засади;
- Кодекс України про адміністративні правопорушення -КУпАП;
- Кримінальний процесуальний кодекс України - КПК України;
- Кримінально-процесуальний кодекс України в редакції 1960 року - КПК України (в редакції 1960 року);
- Цивільний процесуальний кодекс України – ЦПК України;
- Кодекс законів про працю України - КЗпП України;
- Національна школа суддів України – НШСУ;
- обліково-статистична картка – ОСК;
- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням РСУ від 11 листопада 2024 року №39 – Положення;
- негласні слідчі (розшукові) дії –НСРД;
- оперативно-розшукові заходи-ОРЗ;
- контррозвідувальні розшукові заходи- КРЗ.
1.3. Правовою підставою для затвердження цих Засад є положення Закону України «Про судоустрій і статус суддів», ЦПК України, КПК України (в редакції 1960 року), КПК України, КУпАП, Положення, інші нормативно-правові акти.
1.4. Збори суддів апеляційного суду (далі – збори суддів) для здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями:
Якщо одного і того ж суддю уведено одночасно до двох і більше складів постійних колегій суддів, збори суддів визначають, у якому складі колегії він є суддею-доповідачем, та в яких він не є суддею-доповідачем.
1.5. У разі подання суддею заяви про зміну спеціалізації (з цивільної на кримінальну чи навпаки) та прийняття зборами суддів рішення про задоволення такої заяви, включення судді до складу постійно діючої колегії суддів іншої спеціалізації, такому судді припиняється розподіл справ/матеріалів раніше визначеної спеціалізації та здійснюється розподіл справ/матеріалів на суддю за зміненою спеціалізацією з наступного дня з прийняття зборами суддів такого рішення.
Питання щодо подальшого розгляду суддею, якому змінено спеціалізацію справ раніше визначеної спеціалізації та розподілу справ нової спеціалізації, вирішується окремим рішенням зборів суддів.
2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають автоматизованому розподілу між суддями, реєструються в день надходження, в робочий час, за допомогою АСДС із фіксацією відповідальною особою за реєстрацію вхідної кореспонденції часу їх подання (щодо справ та матеріалів, що надійшли до суду в паперовому вигляді).
2.2. В неробочий час реєстрація може проводитися у випадках, передбачених законом, з метою забезпечення їх невідкладного розподілу задля дотримання процесуальних строків розгляду справ, а також в порядку та випадках, передбачених абзацом 2 п.3.2 Засад.
2.3. Прийом та реєстрація клопотань щодо НСРД, ОРЗ, КРЗ здійснюється відділом режимно-секретної роботи з понеділка по четвер з 09:00 до 11:00.
3.1. Усі зареєстровані справи та матеріали, які підлягають розгляду суддями, щоденно розподіляються, у разі їх наявності, за допомогою АСДС шляхом пакетного автоматизованого розподілу о 12:30, та з 16:00 до 17:30, при скороченому робочому дні перед святом – за годину до кінця робочого дня в хронологічному порядку їх надходження.
У разі неможливості до кінця робочого дня здійснити реєстрацію та автоматизований розподіл усіх судових справ, що надійшли, крім випадків, передбачених п.2.2 Засад, начальник відділу діловодства та обліку звернень громадян (далі – начальник відділу діловодства) або особа, яка виконує його обов’язки, складає відповідну довідку та доповідає про ситуацію, яка виникла, керівнику апарату суду, який визначає термін їх реєстрації із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.2. Справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду, у разі їх надходження, розподіляються шляхом пакетного автоматизованого розподілу о 11:00, 12:30, 15:00, 16:00, при цьому справи і матеріали, які надійшли після 16:00, розподіляються одразу після їх реєстрації.
Справи і матеріали, зазначені в п.2.3. та в абзаці 1 п. 3.2. Засад, у виключних випадках, пов’язаних з негайним їх розглядом, можуть бути розподілені в автоматизованому режимі в інший час, аніж визначений п.п.3.1., 3.2., з обов’язковим попередженням про такий розподіл голови суду, одного з його заступників, або одного з секретарів судової палати про таку необхідність.
У разі реєстрації відділом з режимно-секретної роботи та розподілу головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, у неробочий час справ та матеріалів, визначених в п.2.3. Засад, інформація щодо реєстрації та розподілу вноситься відповідальними працівниками апарату суду до АСДС не пізніше наступного робочого дня на підставі службової записки начальника відділу з режимно-секретної роботи.
3.3. Кожний робочий день о 09:15 начальник відділу кадрової роботи та управління персоналом або особа, яка виконує його обов’язки (далі - начальник відділу кадрової роботи), перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, надає відповідальній особі за здійснення автоматизованого розподілу справ та матеріалів між суддями апеляційного суду (далі - відповідальна особа за здійснення автоматизованого розподілу судових справ) довідку про відсутніх на робочому місці суддів (далі — довідка відділу кадрової роботи) з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо). Одночасно зміст вказаної довідки розміщується на внутрішньому вебсайті суду.
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 09 год 15 хв дня невиходу на роботу повідомити про це начальника відділу кадрової роботи. Виникнення поважних причин, які будуть підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею до відома начальника відділу кадрової роботи для складання нової довідки, яка негайно передається відповідальній особі за здійснення автоматизованого розподілу судових справ та її зміст розміщується на внутрішньому вебсайті суду.
3.4. Кожний робочий день о 17 год 00 хв начальник відділу діловодства або особа, яка виконує його обов’язки, надає керівнику апарату суду електронну довідку про перелік справ, які надійшли до суду та які підлягають реєстрації та розподілу, шляхом розміщення такої довідки на внутрішньому вебсайті суду.
3.5. Розподіл усіх справ і матеріалів, зазначених у п.п. 2.2,3.1,3.2 Засад, здійснюється відповідальною особою за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, призначеною керівником апарату суду. За відсутності відповідальної особи розподіл вказаних справ/матеріалів здійснюється керівником апарату суду, за його відсутності – заступником керівника апарату суду.
Судді Одеського апеляційного суду мають право бути присутніми під час розподілу справ/матеріалів, крім справ/матеріалів із спеціальним режимом доступу, у час, визначений п.п. 3.1, 3.2. Засад. У разі присутності під час розподілу за допомогою АСДС справ/матеріалів судді (суддів) посадова особа, визначена у абзаці 1 п. 3.5. Засад, зобов’язана перед розподілом: надати для ознайомлення судді (суддям) довідку відділу кадрової роботи; продемонструвати судді (суддям) відповідність налаштувань АСДС довідці відділу кадрової роботи.
3.5.1. У разі виявлення суддею (суддями) внесення недостовірних даних в АСДС, які могли вплинути на розподіл справ/ матеріалів, суддя (судді) складає відповідний акт, який має бути негайно розглянутий головою суду, одним із заступників голови суду, або одним із секретарів судових палат. До розгляду акту керівництвом суду розподіл справ і матеріалів зупиняється. Встановлення факту складення відповідної довідки відділу кадрової роботи, яка не відповідає дійсності; внесення даних в АСДС, які не відповідають дійсності, особою, визначеною п. 3.5. Засад, працівником відділу діловодства та обліку звернень громадян, відповідальним за реєстрацію справ/матеріалів вважається одноразовим грубим порушенням службових обов’язків, наслідком якого є відповідальність, встановлена розділом 11 Засад.
3.6. Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі розподілу справ і матеріалів, який формується автоматично за допомогою АСДС. Реєстр розподілу справ і матеріалів, що були розподілені впродовж дня розміщується на внутрішньому вебсайті суду.
3.7. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється АСДС на підставі рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів), оформленого ухвалою або постановою.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна слідчого судді здійснюється АСДС на підставі службової записки начальника відділу з режимно-секретної роботи щодо постановлення ухвали слідчого судді про відвід (самовідвід).
3.8. У виняткових випадках, коли тимчасова відсутність судді-члена колегії з причин відгулу, тимчасової непрацездатності, відпустки, зайнятості судді в іншому судовому засіданні, відрядження, участі в семінарах, перебування на навчанні без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду) є перешкодою для закінчення розгляду справи в розумний строк, такі обставини можуть бути підставою для заміни відсутнього судді відповідно до мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі із обов’язковим обґрунтуванням обставин, що зумовлюють заміну судді.
Суддя – доповідач несе персональну відповідальність за достовірність відомостей та обґрунтованість підстав, зазначених в його службовій записці для заміни судді.
3.8.1. Заміна відсутнього судді-члена складу колегії з підстав та на умовах, визначених у пункті 3.8. Засад, а також у разі одночасної наявності таких умов, як відсутність (зайнятість) судді-члена (членів) складу колегії, відсутність резервного судді, зайнятість інших суддів, які можуть брати участь у розгляді справи, що є підставою для неврахування таких суддів під час повторного автоматизованого розподілу, можлива на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) та при одночасному зазначенні у службовій записці суддею-доповідачем суддів, у тому числі суддів-членів складу колегії, які не можуть брати участь у розгляді справи, у зв’язку з їх зайнятістю в інших судових засіданнях.
Суддя – доповідач несе персональну відповідальність за достовірність відомостей та обґрунтованість підстав, зазначених в його службовій записці для заміни судді.
3.8.2. У разі неповного складу визначених цими Засадами постійно діючих колегій суддів судової палати з розгляду кримінальних справ голова суду має право на підставі службової записки секретаря судової палати з розгляду кримінальних справ створювати відповідним наказом колегію з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, яка буде діяти тимчасово до усунення обставин відсутності повного складу хоча б однієї постійно діючої колегії суддів судової палати з розгляду кримінальних справ.
Наказ голови суду про створення колегії невідкладно доводиться начальником відділу кадрової роботи до відома відповідальної особи за здійснення автоматизованого розподілу справ та є підставою для проведення відповідних налаштувань.
3.9. Повторний автоматизований розподіл здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) у разі неможливості продовження розгляду справи суддею – доповідачем внаслідок: припинення повноважень судді, в тому числі щодо розгляду справ за певною спеціалізацією (зміна спеціалізації); звільнення судді; переведення судді до іншого суду; відрядження судді для роботи до ВРП, ВККСУ, НШСУ тощо; тимчасового відсторонення судді від виконання обов’язків судді; перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; тимчасової непрацездатності судді, якщо нерозглянутими залишилися справи та матеріали, зазначені у п.3.2. Засад; виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді для розгляду справи.
В інших передбачених законом випадках, у яких суддя-доповідач не може продовжувати розгляд кримінального провадження в строки, визначені кримінальним процесуальним законодавством, повторний автоматизований розподіл здійснюється за наявності заяви учасника справи, погодженої із секретарем судової палати з розгляду кримінальних справ, а у разі його відсутності – заступником голови суду, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) згідно до принципів процесуального законодавства.
У разі неможливості розглянути у встановлені законом процесуальні строки заяви, для вирішення якої законом встановлено скорочені процесуальні строки (заява про забезпечення позову, скасування заходів забезпечення позову), у зв’язку з перебуванням судді-доповідача на лікарняному, відпустці, відрядженні чи відсутності з іншої поважної причини, за заявою учасника справи, погодженої із секретарем судової палати з розгляду цивільних справ, а у разі його відсутності – заступником голови суду, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) заява передається для здійснення повторного автоматизованого розподілу.
У виняткових випадках, повторний автоматизований розподіл (заміна судді-доповідача) з метою недопущення порушення процесуальних строків, у разі неможливості продовження розгляду матеріалів кримінального провадження суддею – доповідачем внаслідок виходу у відпустку, здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на виконання службової записки судді-доповідача у справі із обов’язковим обґрунтуванням обставин, що зумовлюють заміну судді-доповідача, погодженої із секретарем судової палати з розгляду кримінальних справ, а у разі його відсутності – заступником голови суду. Суддя-доповідач несе персональну відповідальність за достовірність відомостей та обґрунтованість підстав, зазначених у його службовій записці.
У разі наявності обставин, передбачених в абз.4 цього пункту, та перебування судді-доповідача на лікарняному, з метою недопущення порушення процесуальних строків, повторний автоматизований розподіл (заміна судді-доповідача) здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на виконання службової записки помічника цього судді у справі із обов’язковим обґрунтуванням обставин, що зумовлюють заміну судді-доповідача, погодженої із секретарем судової палати з розгляду кримінальних справ, а у разі його відсутності – заступником голови суду. Помічник судді несе персональну відповідальність за достовірність відомостей та обґрунтованість підстав, зазначених у його службовій записці.
Після вирішення процесуального питання матеріали провадження приєднуються до справи, розгляд якої продовжує раніше визначений склад суду.
3.10. Справи/матеріали та службові записки, що передаються для здійснення повторного автоматизованого розподілу між суддями надаються завчасно.
3.11. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи:
1) на підставі довідки про недопустимість участі судді у розгляді справи, складеної начальником відділу діловодства або особою, яка виконує його обов’язки:
- щодо судді, який брав участь у вирішенні цієї самої справи в Апеляційному суді Одеської області, що надійшла на новий розгляд після скасування судового рішення суду апеляційної інстанції;
- за наявності підстав застосування заборони повторної участі відведеного судді, передбачених приписами процесуального закону, у цивільних справах та наявності судового рішення про відвід або самовідвід судді;
- в яких головуючим в суді першої інстанції є близький родич (чоловік, дружина, мати, батько, брат, сестра, дочка, син судді апеляційного суду з урахуванням Декларації родинних зв’язків судді);
2) на підставі довідки про недопустимість участі судді у розгляді справи, складеної начальником відділу з режимно-секретної роботи або особою, яка виконує його обов’язки, щодо судді, який розглядав клопотання у відповідному кримінальному провадженні як слідчий суддя.
3.11.1 Відповідальною особою за здійснення автоматизованого розподілу судових справ вносяться до ОСК справи дані про унеможливлення повторної участі суддів у розгляді справи на підставі доповідної начальника з метою виключення такого судді з автоматичного розподілу справ.
3.11.2.У випадках розподілу справ без дотримання п.3.11. Засад, якщо це призвело до порушення порядку визначення судді (колегії суддів), на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки судді – доповідача справа підлягає автоматизованому перерозподілу для заміни судді, який не може брати участі у справі.
3.12. З метою належної організації роботи суду, забезпечення можливості проведення судових засідань, призначених на певний час, суддя – доповідач має право звернутись з службовою запискою про заміну судді, визначеного автоматизованою системою не із числа суддів-членів основного складу постійно діючої колегії, у разі: якщо відповідне визначення відбулося під час перебування судді – члена складу в відпустці, на лікарняному, у відрядженні; змін у персональному складі колегії (формування нового складу); якщо відбулося внаслідок очевидних помилок в налаштуваннях АСДС при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді для розгляду справи;
У службовій записці суддя-доповідач вправі зазначити суддів, які не можуть брати участь у розгляді справи, у зв’язку з їх зайнятістю в інших судових засіданнях, що є підставою для неврахування таких суддів під час повторного автоматизованого розподілу.
Суддя-доповідач несе персональну відповідальність за достовірність відомостей та обґрунтованість підстав, зазначених у службовій записці для заміни судді.
3.13. На виконання пункту 2.3.16 Положення з метою недопущення порушення строків розгляду справ/матеріалів, клопотання щодо НСРД, ОРЗ, КРЗ розподіляються у порядку чергування. У разі виникнення різниці розподілу більш 10 клопотань на суддю, який є черговим у цей день, наступні клопотання розподіляються на іншого слідчого суддю, який здійснює чергування до зрівняння навантаження.
3.14. Судові справи, що надійшли із судів касаційної інстанції після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному головуючому судді (судді – доповідачу), судове рішення якого скасовано чи у провадженні якого перебувала або перебуває судова справа.
3.15. Раніше визначеному в судовій справі судді – доповідачу передаються:
- апеляційні скарги, що надійшли до суду апеляційної інстанції після визначення судді – доповідача у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено;
- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог ч.3 ст.365 ЦПК України та після дооформлення;
- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору (ст.ст. 269, 270, 271 ЦПК України) та після їх дооформлення;
- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог ч. 2 ст. 359 КПК України (в ред. 1960 року), відповідно до пункту 11 Перехідних положень цього Кодексу ;
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов’язані з виконанням судових рішень, передбачені ст.ст.431, 432, 435 ЦПК України, розділом 8 КПК України, ст. 304 КУпАП;
- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому ч. 2 ст. 334 КПК України;
- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження. Відсутність інформації про номер кримінального провадження (номер судової справи) та/або неможливість його встановлення під час здійснення реєстрації апеляційної скарги (здійснення автоматизованого розподілу справи), та подальше (після отримання цих матеріалів суддею-доповідачем) встановлення інформації про перебування в провадженні суду інших апеляційних скарг в даному кримінальному провадженні - є підставою для передачі справи раніше визначеному судді-доповідачу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду на виконання службової записки судді-доповідача у справі із обов’язковим обґрунтуванням обставин такої передачі, погодженої із секретарем судової палати з розгляду кримінальних справ, а у разі його відсутності – заступником голови суду. У разі відсутності судді-доповідача з підстав, передбачених п.3.9., у провадженні якого перебуває/перебувала судова справа, та надходження в цей період нової апеляційної скарги на іншу ухвалу слідчого судді в межах одного кримінального провадження, розгляд якої має скорочені терміни в порядку КПК України (за індексом «11-сс»), така апеляційна скарга передається для здійснення автоматизованого розподілу. У подальшому у разі надходження наступних апеляційних скарг вони передаються судді-доповідачу, який був визначений АСДС вперше, а у разі його відсутності – у хронологічному порядку наступному судді-доповідачу присутньому на робочому місці ;
- клопотання, подання та скарги по одному кримінальному провадженню (за номером ЄРДР). У разі відсутності з підстав, передбачених п.3.9., судді-доповідача у провадженні якого перебуває/перебували справа/матеріали за поданням/клопотанням про визначення підсудності, та надходження у вказаний період нового подання/клопотання в межах одного провадження, розгляд якого має скорочені терміни (за індексом «11-п» відповідно ч. 2 ст. 34 КПК України), таке подання/клопотання передається для здійснення автоматизованого розподілу;
- апеляційні скарги, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, якщо провадження не закінчено. У разі відсутності судді-доповідача з підстав, передбачених п.3.9. Засад, у провадженні якого перебуває справа/матеріали, та надходження у вказаний період нової апеляційної скарги на інше судове рішення в межах однієї справи, розгляд якої має скорочені терміни в порядку КПК України (за індексом «11-кп» відповідно до Закону України №1027-ІХ від 02.12.2020), така апеляційна скарга передається для здійснення автоматизованого розподілу;
- заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами по цивільним справам за виключенням випадків, визначених законом;
- клопотання про скасування заходів забезпечення позову, про скасування заходів зустрічного забезпечення, про заміну одного заходу забезпечення позову іншим, вжитих цим судом в порядку ч.3 ст. 150, ст.ст. 152, 154, 155 ЦПК України.
- заяви у справі про ухвалення додаткового рішення, про перегляд рішення за нововиявленими обставинами, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору (ст.ст. 269, 270, 271 ЦПК України), вирішеній Апеляційним судом Одеської області, передаються судді – доповідачу, яким вирішено справу, за умов здійснення ним судочинства в Одеському апеляційному суді;
Відсутність на час надходження судової справи/матеріалів судді - доповідача з підстав, визначених в абз.1 п.3.9 Засад, у випадках, передбачених цим пунктом, є підставою для визначення судді – доповідача шляхом автоматизованого розподілу справи.
3.15.1. У випадках розподілу справ без дотримання приписів п.3.15. Засад, якщо це призвело до порушення порядку визначення судді (колегії суддів), на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду на виконання службової записки судді – доповідача справа підлягає передачі раніше визначеному в судовій справі судді – доповідачу.
3.16. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
4.1. У разі уповноваження інших суддів здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, не розглянуті справи розглядають раніше визначені судді.
4-1. Особливості розподілу судових справ про адміністративні правопорушення
4-1.1. Тимчасово, до збільшення штату суддів Одеського апеляційного суду, розподіл справ про адміністративні правопорушення здійснюється між всіма суддями у порядку, встановленому окремим рішенням зборів суддів.
5.1. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням графіку їх роботи (чергування), затвердженого наказом голови суду.
5.2. Слідчі судді, які за наказом голови суду залучені до чергування з розгляду клопотань про НСРД, ОРЗ, КРЗ за їх згодою не відключаються від розподілу зазначених матеріалів перед відпусткою, а також у разі прийняття зборами суддів рішення про тимчасове припинення автоматизованого розподілу судових справ щодо конкретного судді (суддів) на підставі абзацу третього пункту 9.1. Засад.
6.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для головуючого судді (судді-доповідача) дорівнює — 1.
6.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для судді-учасника колегії дорівнює — 0,001.
6.3. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді клопотань щодо НСРД, ОРЗ, КРЗ дорівнює — 0,01.
7.1. Встановити коефіцієнт участі судді у судовій справі для суддів, які здійснюють інші повноваження, не пов’язані із здійсненням правосуддя: 0,75 – для голови суду; 1 – для заступників голови суду, секретарів судових палат.
7.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду).
7.3. Не розподіляються щодо конкретного судді справи у випадках, передбачених п.2.3.3 Положення, за виключенням абз.2.
Не розподіляються щодо судді справи, якщо вони надійшли за день до відпустки тривалістю до 3 днів, за три робочих дні до початку відпустки тривалістю менше 30 календарних днів, та за чотирнадцять днів до початку відпустки тривалістю більше 30 календарних днів.
8.1. До складу судових палат входять постійно діючі колегії, персональний склад яких визначається зборами суддів суду.
8.2. Заміна судді-учасника колегії у разі неможливості здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді справи здійснюється за рахунок резервного судді.
У випадках, коли відносно судді учасника-колегії не розподіляються справи відповідно до правил п.2.3.3. Положення (за два місяці до закінчення повноважень судді; за три робочих дні або чотирнадцять днів до початку відпустки, за один або за три робочих дня до відрядження, за один робочий день до направлення на навчання, підвищення кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування без відбуття у відрядження), а також у випадку, передбаченому абзацом 2 підпункту 1.4. Засад, проте він продовжує виконувати трудові обов’язки, заміна судді – учасника, який вибув, а також розподіл справ щодо судді як учасника колегії, може здійснюватися на такого суддю за його згодою.
8.3. У разі відсутності судді – учасника складу постійно діючої колегії суддів і неможливості здійснити заміну за рахунок резервного судді, заміна відсутнього судді здійснюється за рахунок інших суддів відповідної судової палати, на підставі розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача.
8.4. У разі неможливості АСДС визначити склад колегії суддів по кримінальній справі (кримінальному провадженню) з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ через відсутність необхідної кількості суддів, головуючий суддя у справі обирається за допомогою АСДС з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, члени колегії обираються за такою послідовністю: першочергово за рахунок суддів судової палати з розгляду кримінальних справ та виключно після цього - за рахунок суддів судової палати з розгляду цивільних справ, перелік яких визначається рішенням зборів суддів за персональною згодою судді.
Якщо на суддю, який спеціалізується на розгляді цивільних справ, справи не розподіляються відповідно до правил п. 2.3.3. Положення (за два місяці до закінчення повноважень судді; за три робочих дні або чотирнадцять днів до початку відпустки, за один або за три робочих дня до відрядження, за один робочий день до направлення на навчання, підвищення кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування без відбуття у відрядження), проте він продовжує виконувати трудові обов’язки, то може бути визначений в якості судді-учасника за допомогою АСДС за його згодою.
У разі неможливості АСДС визначити суддю-доповідача по кримінальній справі (кримінальному провадженню) з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, суддя-доповідач по справі визначається за рахунок суддів-учасників колегії по відповідному провадженню з дотриманням на день визначення критеріїв найменшого судового навантаження, а у разі однакового навантаження визначається суддя, який має найбільший стаж роботи на посаді судді.
Тимчасово, до вирішення питання доукомплектування штату суду, суддя-учасник постійної колегії судової палати з розгляду кримінальних справ, визначений окремим рішенням зборів суддів, може визначатися за допомогою АСДС з-поміж суддів судової палати з розгляду цивільних справ без права визначення такого судді суддею-доповідачем (головуючим суддею) по справі (кримінальному провадженню).
8.5. Судова справа, матеріали якої містять відомості, що віднесені до державної таємниці відповідно до Закону України «Про державну таємницю», розподіляється АСДС на суддю-доповідача, який має відповідний допуск та доступ до державної таємниці.
Формування складу суду у разі колегіального розгляду справи здійснюється за рахунок суддів відповідної палати, до спеціалізації якої відноситься справа, які мають відповідний допуск та доступ до державної таємниці.
За відсутності трьох і менше суддів відповідної судової палати, які мають відповідний допуск та доступ до державної таємниці (відсутність можливості сформувати склад колегії), при розподілі справ правила п.2.3.3. Положення не застосовуються.
У разі вибуття зі складу суду судді – члена колегії суддів з підстав задоволення відводу (самовідводу), припинення повноважень судді відповідного суду, звільнення, і недостатньої кількості суддів відповідної палати, які мають допуск та доступ до державної таємниці, визначення складу суду здійснюється за рахунок суддів іншої судової палати, які мають відповідний допуск та доступ до державної таємниці.
Якщо про обставини існування в справі відомостей, що містять державну таємницю, стало відомо після вчинення суддею – доповідачем або складом суду процесуальних дій, передача такої справи іншому складу суду відбувається з дотриманням процесуальних правил щодо відводу (самовідводу) відповідного виду судочинства, в порядку, передбаченому п.8.5 Засад.
Якщо на суддю судової палати, який має доступ до інформації з обмеженим доступом, справи не розподіляються відповідно до правил п. 2.3.3. Положення (за два місяці до закінчення повноважень судді; за три робочих дні або чотирнадцять днів до початку відпустки, за один або за три робочих дня до відрядження, за один робочий день до направлення на навчання, підвищення кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування без відбуття у відрядження), проте він продовжує виконувати трудові обов’язки, цей суддя може бути визначений в якості судді-учасника за допомогою АСДС за його згодою.
9.1. У разі виявлення значної різниці у навантаженні суддів та з метою його вирівняння, а також у разі виконання суддею іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (аналіз та узагальнення судової практики; участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, організації та проведенні семінарів, тренінгів для суддів та працівників апаратів судів, здійснення науково-викладацької діяльності в НШСУ тощо), секретар відповідної судової палати має право ініціювати перед зборами суддів питання тимчасового зменшення навантаження на суддю.
У таких випадках тимчасово навантаження на суддю може бути зменшене рішенням зборів суддів (за наявності для цього підстав) у порядку, встановленому Положенням, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів на період не більше ніж два місяця.
За наявності обставин, які унеможливлюють участь судді (колегії суддів) у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, збори суддів мають право прийняти рішення про припинення автоматизованого розподілу судових справ щодо конкретного судді (колегії суддів) на період не більш ніж два місяці поспіль.
10.1. Керівник апарату суду за необхідності звітує перед зборами суддів з питань функціонування АСДС, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.
10.2. Керівник апарату суду на письмову вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.
10.3. Керівник апарату суду забезпечує шляхом розташування на внутрішньому вебсайті надання суддям поточної інформації про навантаження на суддів суду із обов’язковим висвітленням наступної інформації:
– ПІБ судді,
– відпрацьовано робочих днів суддею,
– коефіцієнт навантаження (наявність коефіцієнту адміністративної посади, коефіцієнту перенавантаження тощо),
– кількість справ, у яких суддю визначено суддею-доповідачем по справі,
– кількість справ, у яких суддю визначено суддею-учасником колегії.
10.4. Начальник відділу аналітичної роботи, узагальнення судової практики та судової статистики або особа, яка виконує його обов’язки щомісячно до 5 числа складає довідку щодо навантаження суддів за попередній місяць та публікує на внутрішньому вебсайті суду.
11.1. Навмисне складання довідки відповідальним працівником відділу кадрової роботи особою, пунктом 3.3 Засад, яка не відповідає дійсності, що могло вплинути або вплинуло на розподіл справ/матеріалів між суддями, може бути підставою для звільнення за п.1 ст. 41 КЗпП України.
11.2. Навмисне внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень, які могли вплинути або вплинули на розподіл справ/матеріалів між суддями, особою, визначеною п. 2.3.1. Положення (пунктом 3.5 Засад), може бути підставою для звільнення за п.1 ст. 41 КЗпП України.
11.3. Навмисне внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень які могли вплинути або вплинули на розподіл справ/матеріалів між суддями, працівником відділу діловодства та обліку звернень громадян суду відповідальним за реєстрацію справ/матеріалів, може бути підставою для звільнення за п.1 ст. 41 КЗпП України.
12.1. У випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження тощо) здійснюється головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, серед суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, які здійснюють чергування згідно наказу голови суду в алфавітному порядку або серед суддів апеляційного суду в порядку черговості.
У разі виникнення обставин, визначених у абз. 1 цього пункту, інформація щодо реєстрації та розподілу клопотань щодо НСРД, ОРЗ, КРЗ вноситься відповідальними працівниками апарату суду до АСДС на підставі службової записки начальника відділу з режимно-секретної роботи не пізніше наступного дня після усунення вказаних обставин.
_03_03.png)
