Структура Єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи

З 2019 року має запрацювати Єдина інформаційно-телекомунікаційна система, власником якої є ДСА України, а адміністратором і технічним розробником державне підприємство "Інформаційні судові системи".

Наказом Голови Державної судової адміністрації України від 13 квітня 2018 року №168 затверджено Концепцію побудови Єдиної судової інформаційної-телекомунікаційної системи, якою визначена структура, організація та принципи побудови ЄСІТС з використанням сучасних програмно-технічних засобів.

Основним інструментом доступу користувачів до ЄСІТС є  Електронний кабінет ("офіційна електронна адреса"), що відкривається на сторінці офіційного веб-порталу судової влади України. Через Електронний кабінет користувачі матимуть змогу скористатись всіма актуальними сервісами ЄСІТС. Зокрема, використовуючи сервіс Електронний суд дізнатись інформацію щодо місця, дати, часу розгляду судових справ та результату розгляду справ, користуватись Єдиним державним реєстром судових рішень, інше.

Основними складовими ЄСІТС є такі взаємопов’язані підсистеми: загальна; електронного діловодства; контакт-центр; управління фінансово-господарськими процесами; захисту інформації. Кожна підсистема складається із окремих модулів.

Загальна підсистема складається з шести  модулів:

Модуль "Офіційний веб-портал "Судова влада України", який надає можливості громадянам та учасникам судового процесу отримувати інформацію про діяльність органів судової влади, довідкову інформацію та іншу публічну інформацію, відомості із відкритих реєстрів судової влади та інших реєстрів пов’язаних із здійсненням правосуддя в Україні, онлайн трансляції судових засідань, можливість сплати судового збору, штрафу.

Модуль Єдиний державний реєстр судових рішень забезпечує зручний пошук судових рішень.

Модуль Єдиний державний реєстр виконавчих документів забезпечить доступ користувачів до  електронних виконавчих документів.

Модуль "Відкриті набори даних" забезпечить доступ громадян до відкритих наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

Модуль "Автоматизована взаємодія з іншими автоматизованими системами" забезпечить надсилання  електронних документів між судами, органами та установами системи правосуддя іншими державними органами і установами, до державних реєстрів та інформаційних систем.

       Єдина підсистема електронного діловодства судів, органів та установ системи правосуддя складається з п’яти модулів:

Електронний суд – модуль, що дозволить учасникам судового процесу надсилати копії електронних документів іншим учасникам судового процесу, сплатити судовий збір та інші платежі у режимі онлайн, подавати позовні заяви та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду, електронні запити, скарги, пропозиції та інші непроцесуальні звернення, а також отримувати судові рішення, відповіді на запити та інші електронні документи.

Наразі система "Електронний суд" тестується у 18 пілотних судах в чотирьох регіонах України.

Електронне діловодство – модуль, який забезпечує автоматизацію процесів загального та процесуального діловодства в судах, органах та установах системи правосуддя, в тому числі "безпаперовий" документообіг. Доступ громадян до неї провадиться через Електронний кабінет.

Централізований модуль "Автоматизований розподіл" забезпечуватиме  об’єктивний та неупереджений автоматизований розподіл судових справ у судах загальної юрисдикції між суддями, визначення присяжних.

Модуль "Електронний архів" забезпечуватиме збереження справ та інших документів в електронному архіві.

Модуль "Судова статистика"  забезпечуватиме  автоматизоване оприлюднення офіційних статистичних звітів на веб-порталі для доступу громадян.

Єдина підсистема управління фінансово-господарськими процесами складається з двох  модулів:

Модуль "Управління персоналом, фінансовим та бухгалтерським обліком" забезпечить  автоматизацію процесів кадрового, фінансового та бухгалтерського обліку, формування кадрової, фінансової та бухгалтерської звітності;

Модулі з питань управління фінансово-господарською діяльністю забезпечить  автоматизацію процесів з інших питань управління фінансово-господарською діяльністю судів.

Підсистема Єдиний контакт-центр судової влади України – забезпечуватиме консультаційну підтримку, дистанційну технічну підтримку, проведення відео-чатів, відеоконференцій та трансляцій, у тому числі проведення судових засідань в режимі відеоконференцій, їх трансляцій, аудіо-, відеофіксація судових засідань, надсилання передбачених законом електронних повідомлень користувачам.

Підсистема Комплексна система захисту інформації забезпечить конфіденційність, цілісність, доступність інформації  ЄСІТС.

ЄСІТС має стати інструментом підвищення ефективності діяльності органів судової влади, оскільки запропонована Концепцією структура ЄСІТС надасть можливість здійснювати дистанційну комунікацію між судом і учасниками судового процесу.